Inhaltspflege ohne Fachkenntnisse und ohne teure Fachkräfte Für die Pflege und Seitenerstellung im Web sollen keine zusätzlichen Fachkräfte oder Fachkenntnisse erforderlich sein. Sie möchten, daß die Mitarbeiter in den Fachabteilungen selbst Inhalte in Internet, Intranet und Extranet eingeben, neue Seiten anlegen und bestehende Seiten pflegen können. Für die herkömmliche Erstellung von Internet-Seiten sind in der Regel Fachkenntnisse erforderlich. Mit einem Content-Management-System können Mitarbeiter ohne die sonst erforderlichen Fachkenntnisse und ohne HTML-Kenntnisse selbst Internet-Seiten erstellen, bearbeiten und pflegen. XEDAQ content management systembietet hierfür viele einfach bedienbare Lösungen.
Einheitliches Design Das Design sollte üblicherweise von einem Designer vorgegeben sein. Eine Änderung darf zur Wahrung der CI und der Qualität eines Auftritts nur von Fachkräften erfolgen.
Content-Management-Systeme trennen das Aussehen einer Seite von den Inhalten. Dieses Aussehen wird in Vorlagen (Templates) definiert. Die Inhalte (Texte, Bilder, Links, Tabellen) werden dann in die Vorlagen eingebunden.
In XEDAQ content management system werden die Vorlagen einmalig für die jeweiligen Bereiche definiert. Auf diese Vorlagen haben nur bestimmte Benutzer die Zugriffsberechtigung, um das Design zu ändern. Die Pflegebenutzer pflegen lediglich die Inhalte ein. Sie haben auf das Design keinen Zugriff. Damit bleibt das Design stets professionell laut CI-Richtlinien.
Automatische Verlinkung Wenn ein Benutzer z.B. neue Pressemeldungen, Newsmeldungen oder Stellenangebote erstellt, soll diese neue Seite automatisch in den entsprechenden Bereichen oder Listen verlinkt werden. Der Pflegebenutzer sollte sich nicht um die Einbindung neuer Links kümmern müssen. XEDAQ content management system verlinkt automatisch neu angelegte Seiten in allen Bereichen und Listen. Der Redakteur muß lediglich eine neue Seite erstellen. Alle anderen Aufgaben übernimmt XEDAQ vollautomatisch.
Inhalte dürfen nur für einen definierten Zeitraum online sein Oft ist es nötig, daß Inhalte zu einem bestimmten Zeitpunkt online geschaltet werden und zu einem späteren Zeitpunkt wieder aus dem Netz genommen werden. Beispielsweise sollte die Ankündigung der Ausstellung auf einer Messe nach Beendigung der Messe aus dem Netz genommen werden. Mit statisch erstellen HTML-Seiten ist dies nicht möglich. Bei XEDAQ 4.0 kann jeder Seite ein Gültigkeitszeitraum mit Start- und Stop-Datum zugewiesen werden. Zu den angegebenen Zeitpunkten wird die jeweilige Seite in der Präsenz ein- bzw. ausgeblendet.
